Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 24-07-2024 au 01-08-2024
 

Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 5
Échelle de traitement: 53 640$ à 91 631$
Code du poste: 71347
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
 

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
 

Le Comité des prix et distinctions de l'Université Laval (CPDUL) a pour mission d'animer et de coordonner le travail de mise en candidature des membres de la communauté de recherche de l'Université à des distinctions, des prix et des médailles. 

Sous l’autorité administrative du vice-recteur adjoint à la recherche, à la création et à l’innovation, et sous la direction du président du Comité des prix et distinctions de l’Université Laval (CPDUL), la coordonnatrice ou le coordonnateur d'activités aura pour responsabilité première d’accomplir les tâches en lien avec le mandat du CPDUL. Appelée à participer à l’ensemble des activités couvrant le mandat du comité, cette personne aura comme fonction principale d’assister le président et le Comité dans la réalisation du programme des prix institutionnels de la recherche de l’Université Laval (ci-après prix internes).

Plus précisément, cette personne aura pour rôles et fonctions de :

• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre, à la gestion, à l’évaluation et au développement du programme des prix internes et de ses concours annuels;
• Participer à l’élaboration et à réalisation du Gala annuel de la recherche;
• Préparer toute documentation relative au programme des prix internes;  
• Assister la présidence dans la gestion des comités d’évaluation et conseiller les membres des comités d’évaluation;
• Recevoir les dossiers de candidatures, en valider la conformité et assurer la correspondance relative à la gestion de ces dossiers;
• Être la personne de référence en matière de prix institutionnels et répondre aux questions sur le fonctionnement et les règles des concours;
• Assister les services des communications du VRRCI et de l’UL pour la promotion des concours et le rayonnement des lauréates et lauréats;  
• Soutenir l’évaluation du programme de prix internes et des concours annuels en les documentant;
• Recueillir et actualiser les informations relatives à ces activités, rédiger des bilans périodiques et annuels et fournir des statistiques permettant le rayonnement de l’Université Laval;
• Assurer une veille des pratiques équivalentes dans les autres établissements et conseiller le Comité et le VRRCI pour le développement de son programme de prix internes;
• Coordonner les réunions du Comité et de ses sous-comités, en rédiger les comptes rendus, veiller aux suivis découlant de ces rencontres et assister les membres du Comité dans la réalisation de leur mandat;
• Collaborer, lorsque les besoins le requièrent, avec la coordonnatrice ou le coordonnateur d'activités du CPDUL dans la réalisation de son mandat (notamment volet prix externes); 
• Participer à faire connaître l’offre de service du VRRCI en matière de prix et distinctions;
• Contribuer à la promotion d’une culture des prix à l’Université Laval et à l’accroissement de la participation de sa communauté scientifique aux concours de prix nationaux et internationaux.

Profil recherché :

• Une certaine expérience dans le développement de la recherche ou une connaissance le monde de la recherche en milieu universitaire (ses exigences, sa culture);
• Habilité à la rédaction et à la synthèse;
• Bonne capacité d’analyse;
• Habileté au travail autonome;
• Capable de travailler efficacement au sein d'une équipe, de travailler avec un haut degré de confidentialité;
• Volonté d’atteindre des cibles ambitieuses de prix et distinctions internes et externes afin de promouvoir l’excellence de la recherche à l’Université Laval.
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.