Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Du 03-10-2024 au 16-10-2024
 

Direction des technologies de l'information
Pavillon Louis-Jacques-Casault
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 71463
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de renouvellement
 

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
 

La Direction des technologies de l'information (DTI) est actuellement à la recherche d'une personne engagée et rigoureuse pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur à l’administration au sein de l’équipe de gestion financière. Plus précisément, la personne agira comme spécialiste en comptabilité financière et sera responsable des opérations financières de la DTI qui a un budget annuel d’environ 50M$. Sous la supervision du responsable de portefeuille et de l’équipe, elle collaborera avec les autres équipes de soutien et les secteurs de la direction en matière de gestion financière de la DTI, elle contribuera activement à plusieurs volets des opérations financières de la DTI¿:  

• Collaborer à la révision et au développement des outils de gestion financière intégrés à l’écosystème technologique en place ;  
• Contribuer à la gestion et aux opérations du cycle financier de la DTI, de la budgétisation à la reddition de comptes interne et externe et en assurer la conformité;  
• Appuyer le responsable du portefeuille dans le suivi budgétaire de l’enveloppe de projets en RI;  
• En collaboration avec l’équipe gestion et développement des ressources humaines, effectuer le suivi financier des postes;  
• Effectuer des analyses financières à court et à long terme;  
• Participer à l’efficacité et à l’efficience du contrôle interne, de l’information financière, de divers processus de travail;  
• Agir dans un rôle-conseil auprès de la direction de la DTI sur certains dossiers spécifiques;  
• Assurer une vigie sur les meilleures pratiques en gestion financière propre aux technologies de l’information, ainsi que sur les normes en vigueur à l’Université Laval et contribuer à la sensibilisation et à la formation des instances et personnes impliquées;
• Assurer la mise à jour de la documentation financière;
• Assurer la fluidité du travail au sein de l’équipe, en s’assurant de retirer les bloquants financiers pour les membres de l’équipe et l’approbation des codifications comptables; 
• Soutenir, en tant que spécialiste financière ou financier,  le responsable portefeuille dans plusieurs dossiers etproposer des solutions créatives tout en s’assurant qu’elles sont en conformité avec les pratiques de l’université.  

Profil recherché :

• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;  
• Expérience en cycle comptable complet;
• Expérience avec un ERP;
• Bonne capacité d’analyse.

Seront considérés comme des atouts :

• Détenir un titre comptable de CPA;
• Expérience en gestion financière dans le domaine des technologies de l’information;
• Connaissance du domaine publique;
• Connaissance de PeopleSoft Finances.
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au isabelle.tremblay.1@vrrh.ulaval.ca