Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières

Du 15-12-2024 au 05-01-2025
 

Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 70763
Date d'entrée en fonction: Janvier 2025
Durée du contrat: Un an avec possibilité de prolongation
 

Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
 

La personne titulaire de la fonction coordonne les opérations quotidiennes de gestion budgétaire et financière dans divers secteurs et départements de la Faculté de médecine (prévisions, redditions, divers fonds, suivis et vérifications). Cette personne joue un rôle prépondérant de support de première ligne au personnel administratif, aux professionnels responsables des budgets dans les différents secteurs de la Faculté ainsi qu’aux directeurs des départements et centres facultaires. 

La personne candidate idéale possède un intérêt marqué pour les opérations comptables et budgétaires. Ses expériences professionnelles antérieures lui ont permis d’approfondir ses connaissances d’Excel et de Power BI tout en développant son esprit créatif, son sens critique de l’analyse et de synthèse. Elle est reconnue pour ses habiletés interpersonnelles remarquables et son approche client personnalisé. 

Contribuez à la réussite des objectifs ambitieux de la Faculté de médecine dès maintenant!

Vos principales tâches et responsabilités :
 

• Contribuer à la préparation du budget de la Faculté;¿
• Assumer la responsabilité du processus budgétaire de divers secteurs et départements de la Faculté et de l’accompagnement des directeurs et vice-doyens;
• S’occuper du développement du processus de suivi financier dans les départements et les secteurs en participant à l’optimisation des ressources financières des départements;
• Valider et analyser les données pour les redditions, les prévisions budgétaires, les prévisions de revenus externes et les démarcations. Réviser l’ensemble des documents produits par les unités facultaires, identifier les écarts et apporter des recommandations;
• Assurer le suivi des fonds collectifs et des fonds de résidents des secteurs qui lui sont attitrés. Assurer la coordination et la réalisation de différents projets touchant les unités. Apporter un soutien aux directeurs des départements et aux vice-doyens en lien avec la gestion budgétaire pour la réalisation des activités scientifiques dans le cadre des programmes académiques et de formation continue;
• Agir comme répondant de première ligne aux demandes d’information provenant des intervenants facultaires et collègues du Service des finances. Représenter les secteurs auprès de la direction facultaire pour les dossiers de gestion financière;
• Réaliser des évaluations et des simulations en regard des nouveaux programmes et projets facultaires;
• Collaborer à l’établissement du calendrier annuel et assurer le respect des échéanciers en matière de gestion budgétaire;
• Agir de manière transversale dans ses dossiers avec les autres coordonnateurs/trices d’opérations financières de la Faculté;
• Collaborer fonctionnellement auprès du personnel de soutien. 
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, eloise.proulx@vrrh.ulaval.ca