Appariteur ou apparitrice

Du 19-12-2024 au 07-01-2025
 

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec
 

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
 

De septembre à la mi-juin (selon le calendrier universitaire et/ou académique).
 

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

1. Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
2. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
3. Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
4. Classe des documents, des dossiers et autres.
5. Fait la préparation matérielle de documents.
6. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
7. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
8. Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
9. Effectue des courses et la livraison de documents.
10. Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
11. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité :            D.E.S.
Expérience :        Six (6) mois d'expérience pertinente.
Autres :                

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. 
   

Assumer la responsabilité de la préparation du matériel, des équipements et des documents ainsi que de leur mise à disposition des personnes concernées de façon à assurer le bon déroulement des activités de la faculté. 

Tâches principales : 

• S’assurer du renouvellement des stocks selon les besoins des différents locaux (papier à main, solutions, eau déminéralisée, etc.).
• Effectuer la livraison de commandes, documents et colis ainsi que des courses.
• Assurer un appui à la personne responsable du magasin en période de pointe de même que pendant ses pauses. 
• Récupérer les cas au laboratoire et valider la disponibilité dans le système de gestion informatisé des cliniques. Veillez à leur asepsie.
• Appuyer les cliniques dans les activités de stérilisation. 
• Effectuer des déménagements et des aménagements de salles nécessaires aux événements internes et externes que la faculté tient. 
• S’assurer du maintien de la propreté des laboratoires.
• Ramasser les articles devant être nettoyés et acheminés à la buanderie. 
• Effectuer des vérifications, des ajustements ou des réparations mineures sur les différents équipements et, en cas de problèmes majeurs, contacter les personnes-ressources. 
• S’assurer de l’alimentation en papier des photocopieurs. 

Tâches occasionnelles:

• Participer à l’inventaire physique annuel (mobilier, etc.). 
• Participer aux tâches liées à l’instrumentation. 
   

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Marie-Hélène Labrecque
marie-helene.labrecque@vrrh.ulaval.ca

Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au:

Syndicat des employés/es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca

Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.  La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.