Chargée ou chargé de communication

Du 19-12-2024 au 07-01-2025
 

Institut EDS
Pavillon Alexandre-Vachon
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 70594
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2025
Horaire: Temps partiel, 14h par semaine (possibilité de bonifier le nombre d'heures)
 

Chargée ou chargé de communication

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
 

La personne occupant ce poste sera sous la supervision de la directrice adjointe de l’Institut EDS et sera responsable des communications pour le projet Réseau universitaire international pour l’action climatique UniC, projet institutionnel phare soutenu par le Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable de l’Université Laval et co-développé par l’Institut en environnement, développement durable et société (EDS) de l’Université Laval. 

Présentation du réseau

Le Réseau UniC (Réseau universitaire international pour l'action climatique) est une initiative unique regroupant des établissements d'enseignement supérieur de plusieurs pays, dont l’objectif est de mobiliser les jeunes leaders académiques dans la lutte contre les changements climatiques. À travers ses programmes et activités, le réseau offre aux étudiants des opportunités de collaboration internationale, des ressources de formation et de soutien, ainsi qu’un espace pour organiser et animer des initiatives locales et internationales sur le climat. En rejoignant le Réseau UniC, les étudiants ont l’occasion de développer leurs compétences en leadership climatique tout en contribuant activement aux efforts de transition socio-écologique au sein de leurs campus et au-delà.

Le Réseau UniC opère au sein de l’Institut environnement développement et société de l’Université Laval dont les grands axes de déploiement sont Jeunesse et Action climatique, le développement durable et les 17 ODD, ainsi que la Relance et l’économie verte.

Mandat

La chargée ou le chargé de communication et mobilisation aura pour mandat de déployer la stratégie de communication du réseau en fonction des différents publics cibles, soit les membres étudiants de l’Université Laval, les membres étudiants des universités partenaires et le grand public. 

Il ou elle sera responsable de la création des contenus pour les différents outils de communication du Réseau et de la diffusion des activités (événements, appels à projets collectifs, concours, réseautage, entre autres). Cette ressource agit comme gestionnaire de communautés pour animer les membres en ligne et sur les réseaux sociaux, modérer les contenus à caractère diffamatoire et maintenir l’intérêt des membres à se mobiliser autour des activités UniC. Parallèlement, elle assure en continu la gestion de la base de données des membres. Enfin, en collaboration avec les membres du conseil de leadership étudiant, elle chapeaute un Comité de communications réunissant les représentants des universités partenaires afin de travailler en synergie pour le recrutement, la mobilisation des membres à l’international ainsi que l’organisation d’événements.

Tâches et responsabilités spécifiques:

• Créer et déployer un calendrier éditorial, en collaboration avec le gestionnaire de la programmation, en se basant sur la stratégie de contenu du Réseau, pour faire rayonner les activités de la session d’hiver (Outil collaboratif UniC, Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, site Web, Infolettre);
• S’assurer que l’information est bien diffusée auprès des universités partenaires à travers le comité de communication, le conseil de leadership et/ou autres canaux si pertinents;
• Propulser les activités à venir, les opportunités de financement et faire rayonner l’action des membres du Réseau (infolettre, réseaux sociaux, communauté en ligne et site Web); 
• Rédiger et créer du contenu bilingue attrayant (écrit, audio, visuel, vidéo) pour la promotion des activités du Réseau (infolettre, réseaux sociaux, communauté en ligne et site Web);
• Gérer, animer et modérer – en français et en anglais – la communauté en ligne et les réseaux sociaux du Réseau; 
• Assurer le suivi mensuel des indicateurs de performance relatifs aux communications et au membership;
• Soutenir l’équipe de coordination pour la préparation et la tenue des évènements ainsi que leur rediffusion.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des réseaux sociaux et de MailChimp en tant qu’administrateur et chargé de contenu ; WordPress;
• Capacité à créer des visuels modernes dans Canva;
• Bilingue français-anglais à l’écrit et à l’oral.
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.