Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Du 19-12-2024 au 08-01-2025
 

Faculté des sciences de l'agriculture et de l'alimentation
Pavillon Paul-Comtois
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
 

Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 71610
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
 

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
 

La Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation (FSAA) est la seule Faculté francophone dans le domaine de l’agriculture, de l’alimentation, de la nutrition et de la consommation en Amérique. Notre mission est de former des professionnelles, professionnels, des chercheures, chercheurs hautement qualifié(e)s. La FSAA est une entité de calibre mondial, axée sur le développement des connaissances et des compétences par l’enseignement et la recherche, dans la perspective de proposer des solutions innovantes, inclusives et durables aux besoins émergents du secteur des sciences et du génie bioalimentaire, de la nutrition et de la consommation pour répondre aux préoccupations sociétales et de santé. 

La personne sélectionnée aura comme mandat de planifier et coordonner les activités quotidiennes et financières du département des sciences animales sous la supervision hiérarchique de la direction exécutive de la Faculté et sous la supervision fonctionnelle de la direction du département. La personne représente la direction départementale pendant l’absence du ou de sa directrice et aide à la transition lors de leurs nominations. Selon les priorités définies par la direction du département, la personne devra assumer les responsabilités suivantes¿: 

• Conseiller et collaborer étroitement avec la direction du département en ce qui concerne la gestion administrative et les dossiers liés au développement de l'unité et jouera un rôle important dans la collaboration sur le futur projet immobilier de la Faculté;  
• Effectuer la planification, la gestion et le suivi budgétaire de l’unité incluant les redistributions de dépenses salariales, les virements de budget, la production de redditions financières liées à des projets de recherche, etc. Connaître et appliquer les règles propres à chacun des budgets. Préparer et présenter des résultats financiers au besoin; 
• Assister les chercheurs dans la gestion des budgets de recherche en conformité avec les règles des organismes subventionnaires et celles du Service des finances, les soutenir dans le montage financier de nouvelles subventions, dans les processus d’appel d’offres, d’achats d’équipements, etc.; 
• Collaborer à l'élaboration des dossiers d'agrément, d'actualisation et d'évaluation des programmes d'études soutenus par le département, tout en participant à la planification, l'organisation et la tenue des différents événements départementaux tels que les journées de recrutement, les visites et les journées de la recherche;
• Collaborer avec l’équipe administrative du Centre de recherche en sciences animales de Deschambault (CRSAD) lorsque nécessaire concernant la gestion financière des projets de recherche; 
• Coordonner et approuver, avec la délégation de la direction du département et/ou des professeurs de l’unité selon le cas, des actions financières usuelles (Demandes d’achat, Rapport de dépenses, virements budgétaires, etc.); 
• Responsable du processus administratif lié au Fonds d’investissement étudiant (FIÉ); 
• Mettre en place, faire respecter et diffuser les règles financières/RH de l’institution; 
• Aider à la planification des effectifs nécessaires pour les cours offerts par l’unité avec la collaboration de la direction du département; 
• Valider et approuver les contrats de charges de cours, auxiliaires, etc. en collaboration avec la direction de l’unité; 
• Gérer les différentes opérations et règles liées à la convention collective des chargées et chargés de cours (SCCCUL); 
• Encadrer et soutenir le personnel administratif (APAPUL/SEUL) du département en s’assurant d’appliquer les bonnes pratiques; 
• Aider la direction dans la répartition et la gestion du travail pour le personnel du SEUL et de l’APAPUL (Charge de travail, gestion du temps, etc.); 
• Négocier des contrats avec des entités externes selon les normes institutionnelles et facultaires; 
• Collaborer avec la direction facultaire pour les dossiers financiers, RH, d’infrastructures de recherche et des laboratoires de formation, de gestion d’espace, des dossiers SITEL, etc.; 
• Promouvoir les efforts de santé et sécurité au travail dans les laboratoires en collaboration avec les instances concernées, veiller à la diffusion des informations sur les supports en santé mentale et coordonner, avec le personnel et la direction appropriés, un programme d'entretien préventif assurant le bon fonctionnement des équipements;
• Participer aux efforts pour la mise en place et la gestion de plateformes de recherche; 
• Supporter administrativement les différents groupes étudiants dans le département. 

Sera considéré comme un atout¿: 

• Expérience de travail dans un milieu syndiqué.
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au isabelle.tremblay.1@vrrh.ulaval.ca