Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 18-02-2025 au 25-02-2025
 

Faculté des sciences de l'administration
Pavillon Palasis-Prince
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71697
Date d'entrée en fonction: 24 février 2025
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2025
Horaire: Temps partiel, 15h par semaine
 

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
 

Sous la supervision de la directrice du Service des communications et du recrutement de FSA ULaval, la coordonnatrice ou le coordonnateur se joint à l’équipe du recrutement étudiant pour contribuer aux efforts de recrutement en coordonnant le déroulement de la relance téléphonique, en plus d’effectuer celle-ci.  

• Coordonne l’opération de relance téléphonique s’adressant aux nouvelles personnes admises dans un programme de FSA ULaval à l’été ou à l’automne en générant les listes de candidats à contacter; 
• Fait les appels auprès des futurs étudiants qui ont reçu une offre d’admission et les invite à l’accepter dans MonPortail; 
• Répond aux questions de base et offre un soutien aux démarches administratives de candidates et candidats admis; 
• Recueille, analyse et traite les informations diffusées par différentes sources internes et externes sur les carrières auxquelles mènent les programmes de B.A.A., de M.Sc. et de MBA de la Faculté des sciences de l’administration;  
• Sélectionne les informations pertinentes et s’assure de leur véracité en consultant divers experts; 
• Élabore, conçoit et rédige de la documentation destinée aux intervenants qui accompagnent des personnes candidates dans leur cheminement professionnel. 
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.