Agente ou agent de recherche et de planification

Du 21-02-2025 au 05-03-2025
 

Bureau du registraire
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 71701
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
 

Agente ou agent de recherche et de planification

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
 

Relevant de la directrice des services administratifs et financiers, la personne titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et de la réalisation d'études, de recherches et d'analyses pour les projets en développement. Elle joue un rôle-conseil essentiel auprès de divers secteurs, apportant son expertise pour soutenir les décisions stratégiques, administratives et opérationnelles.

Tâches et responsabilités principales :

• Réaliser des études, des analyses et des recherches pour alimenter la réflexion et l’évolution des pratiques dans les processus liés aux différents domaines d’activités du Bureau du registraire, relever les enjeux et émettre des recommandations ;
• Effectuer des enquêtes, comparaisons, simulations, projections, estimations à des fins d’établissement de politique, de prise de décisions, de négociation ou de représentation externe. Expliquer et interpréter des résultats et conseiller sur leur usage ;
• Concevoir, élaborer et maintenir à jour des fichiers ou des systèmes d’information; développer des modèles de traitement ou d’exploitation de données, conseiller les personnes usagères sur leur utilisation ;
• Rédiger des rapports et colliger des compléments d’information pour répondre aux besoins du service ;
• Rédiger ou aider à la rédaction des communications envoyées au sein de la direction ;
• Participer et collaborer à l’élaboration, la révision et à l’amélioration de processus ; 
• Élaborer, colliger et analyser des statistiques et des données qualitatives liées, par exemple aux droits de scolarité, à l’immigration et autres processus de gestion des études ;
• Collaborer à l’élaboration de procédures, de normes et de politiques ;
• Produire des avis, des commentaires et des critiques sur des orientations propres à leur domaine d’activités. Recenser des écrits, rédiger des documents ;
• Participer à l’élaboration, à l’implantation et au suivi de projets; accompagner les personnes intervenantes lorsque requis ;
• Contribuer à la mise à jour des contenus liés, entre autres, aux droits de scolarité, à l’immigration et à leur diffusion (sites Web, Intranet REG, mon Portail, etc.) ;
• Organiser et animer des ateliers en lien avec son domaine d’activités ; 
• Participer à des comités institutionnels sur des enjeux relatifs à la mission du Bureau du registraire ;
• Développer des partenariats ;
• Participer à la planification des portes ouvertes du Bureau du registraire en collaboration avec les différents secteurs de l’Université Laval (DAIF, SWRE, facultés, etc.) ;
• Effectuer une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuser les éléments d’intérêt aux personnes concernées ; 
• Accomplir temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. 

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissances universitaires (droits de scolarité, immigration, accueil et intégration des étudiants, gestion des études.) ; 
• Bonne maitrise des méthodes qualitatives et quantitatives pour repérer, gérer et analyser l’information ; 
• Habileté en rédaction et communication ; 
• Capacité de s’exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit ; 
• Maîtrise des outils Microsoft Office ; 
• Connaissance des logiciels spécialisés : PowerBI, Tableau Server, CMS Drupal, Dexero Forms and Data, Google Analytics, Survey Monkey, SharePoint.
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au isabelle.tremblay.1@vrrh.ulaval.ca