Conseillère ou conseiller en efficience et transformation organisationnelle (2 postes à combler)

Du 18-03-2025 au 30-03-2025
 

Vice-rectorat exécutif
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 8
Échelle de traitement: 64 764$ à 110 634$
Code du poste: 71528 et 67766
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
 

Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
 

L’équipe d’efficience institutionnelle, rattachée au Vice-rectorat exécutif (VREX), joue un rôle essentiel dans l’optimisation des processus et le développement d’une culture d’amélioration continue à l’Université Laval. Elle réalise des initiatives institutionnelles afin d’accroître l’efficacité et l’efficience des processus de bout en bout. Son expertise-conseil soutient les gestionnaires dans l’adoption des meilleures pratiques et assure une gestion rigoureuse des bénéfices.

Sous l’autorité de l’adjointe au vice-recteur exécutif, la conseillère ou le conseiller stratégique en efficacité organisationnelle mène des projets d’amélioration d’envergure pour optimiser les méthodes de travail. En collaboration avec divers intervenants des facultés, des services, des autres unités, elle ou il planifie, organise et met en œuvre des initiatives visant à améliorer la qualité des services, à réduire les délais et les coûts afin d’atteindre les objectifs fixés. Elle ou il coordonne les parties prenantes des différents secteurs en adoptant une approche humaine à l’innovation et à la résolution de problèmes. 

Plus spécifiquement la personne sélectionnée devra : 

• Mesurer et analyser les processus actuels avec les gens impliqués. 
• Identifier les opportunités d'amélioration et recommander des avenues pour accroître l'efficacité et l'efficience de manière mesurable afin d'atteindre les cibles déterminées.
• Rédiger et communiquer le bilan diagnostic, définir une stratégie d’intervention.
• Préparer, coordonner et animer des ateliers d’amélioration continue avec les parties prenantes concernées pour élaborer les solutions possibles.
• Conseiller et accompagner les gestionnaires et promoteurs de projets dans la mise en œuvre des améliorations. 
• Évaluer la faisabilité et les impacts des changements à l’aide d’analyses coûts-bénéfices. 
• Créer et actualiser la documentation, les formations, les procédures et les outils nécessaires pour aider le personnel dans l’appropriation des nouvelles méthodes de travail.
• Assurer la communication et la gestion du changement entre les différents acteurs.
• Mesurer les résultats après la mise en œuvre pour assurer la pérennité des améliorations.

Profil recherché :

• Être en mesure de bien comprendre le fonctionnement de son milieu et les enjeux qui l’entourent et avoir un bon jugement politique.
• Compétences en communication et animation d'ateliers.
• Faire preuve d’autonomie, de résolution de problèmes et d’un excellent sens de l’organisation.
• Être en mesure de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d’adaptabilité et de flexibilité.
• Avoir une capacité à influencer positivement son environnement et un bon esprit d’analyse. 

Seront considérés comme des atouts :

• Expérience préalable à l’Université Laval, quelle que soit sa nature et son domaine, constitue un atout important.
• Expérience en coordination et en gestion de projets pour améliorer la qualité et l'efficacité des processus administratifs dans des organisations complexes.
• Certification Lean Six Sigma Green Belt. 
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint).
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Mariangela Olmosau 418-656-2131 poste 413880 ou mariangela.olmos-urdaneta.1@ulaval.ca.