Conseillère ou conseiller en efficacité organisationelle

Du 11-04-2025 au 18-04-2025 
 

Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 8
Échelle de traitement: 64 764$ à 110 634$
Code du poste: 71778
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: jusqu'au au 30 avril 2027
 

Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
 

Le Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation (VRRCI) promeut, encadre et soutient l'essor de la recherche à l'Université Laval et son rayonnement national et international. Pour cela, le VRRCI est à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller en efficacité organisationnelle pour se joindre à l’équipe du Bureau du numérique en recherche.

Ayant plusieurs projets de développement en cours, elle sera appelée à conseiller et à contribuer à la transformation des processus administratifs et des méthodes de travail, ainsi qu'à la transition numérique, en élaborant et mettant en œuvre une stratégie de gestion du changement et des outils adaptés au contexte du projet et des objectifs du promoteur. Elle travaillera en collaboration avec différentes parties prenantes au sein du BNR,  VRRCI et autres instances.

En complément à la description de fonction, la personne devra notamment :
 

• Exercer un rôle-conseil auprès de la direction du VRRCI et des promoteurs de projets liés au numérique, en recommandant des améliorations et en les accompagnant dans la compréhension, la mise en œuvre des changements transformationnels et l’adaptation des processus;
• Cartographier et analyser l’efficacité et l’efficience des processus administratifs afin d’optimiser les méthodes de travail et suivre les performances via des métriques et indicateurs;
• Produire des rapports de suivi et tenir à jour des tableaux de bord;
• Proposer des changements en fonction des besoins d’optimisation et d’efficience des processus administratif avant-projet, pendant le projet et post-projet pour poursuivre les objectifs visés;
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de changement intégrant des moyens de communication en continu pour faciliter l’adhésion, la cohésion et la transition
• Évaluer les besoins technologiques, méthodologiques et humains pour soutenir le changement
• Planifier et élaborer des plans de transition numérique intégrant les dimensions humaine, technologique et organisationnelle; mise en place mécanisme de suivi et d’évaluation
• Préparer et animer des ateliers de travail avec les gestionnaires et parties prenantes concernées;
• Participer à la mise à jour de la documentation, des procédures et outils pour accompagner les parties prenantes dans l’adoption des nouvelles pratiques.

Profil recherché :

• Expérience en transformation numérique et en gestion du changement;
• Connaissance des méthodes structurées d’analyse des processus pour améliorer la qualité et l’efficacité;
• Capacité à évoluer dans un contexte d’innovation et de changements continus avec des enjeux multidimensionnels (éthique, réglementation, opérations, technologies)

Seront considérés comme des atouts :

• Certification en Lean Six Sigma ou toute autre certification pertinente en amélioration continue;
• Expérience avec l’utilisation de méthodes pour l’amélioration continue et l’optimisation des processus (exemples : DMAIC, PDCA, Kaizen, etc.)
• Connaissance de méthodes de cartographie des processus (BPMN, AS-IS/TO-BE, VSM, etc.).

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.